إذا كنت قد أمضيت أي وقت في قراءة منشورات مدونات التجارة الإلكترونية ، فمن المحتمل أنك على دراية بأكثر الاختصارات إرباكًا
في الصناعة: SKU (رمز تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي).

كلاهما يحتوي على 3 أحرف. كلاهما طرق تحديد المنتج. كلاهما يمكن استخدام الباركود.

ولكن على الرغم من كل أوجه التشابه بينهما ، فإن هذين المفهومين ليسا قابلين للتبادل. للحفاظ على إدارة مخزون بسيطة وفعالة قدر
الإمكان ، من المهم جدا على أصحاب الأعمال والمتاجر الالكترونية المعرفة بدقة كيف تختلف وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) و
UPC (رمز المنتج الدولي) عن بعضها البعض ، وكذلك متى وكيف يتم استخدام كل منهما.

في هذه المقالة ، سنناقش ماهية SKU (رمز تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي) ، وتسليط الضوء على الاختلافات الرئيسية ،
وشرح بعض أفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر باختيار الطريقة الصحيحة ، وكيف يمكن لشركة Fulfillment مثل ستورج ستيشن
مساعدتك في العثور على أفضل عملية جرد وتشغيلها بالفعل من أجلك عبر مراكزها.

ما هو رمز تخزين المنتج (SKU)؟

رمز SKU (رمز تخزين المنتج) (الاختصار الشائع لـ “وحدة الاحتفاظ بالمخزون”) هو رمز أبجدي رقمي مخصص ينشئه التاجر
ويخصصه لكل منتج من منتجاته.

يجب أن يكون لكل منتج (بما في ذلك أصناف المنتجات) رمز SKU (رمز تخزين المنتج) فريد خاص به ، بحيث يمكن للبائع تمييز
المنتجات بسهولة عن بعضها البعض. هذا يجعل إدارة المخزون وتتبع المخزون أكثر كفاءة.

سيكون لكل شركة نظام قواعد خاص بها لإنشاء وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) وإدارتها. عادةً ، على الرغم من ذلك ، تتكون
وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) من 8 إلى 10 أحرف وأرقام تمثل ميزات المنتج الفريدة (مثل اللون والحجم ورقم الطراز ورقم
المنتج وما إلى ذلك).

على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة تي شيرت تريد إنشاء SKU (رمز تخزين المنتج) لقميص أخضر برقبة على شكل V ، مقاس 6 ،
من المجموعة التي تم إصدارها في تشرين الثاني (نوفمبر) من عام 2009.

تستخدم الشركة الاتفاقية التالية لإنشاء رموز التخزين التعريفية الخاصة بها:

[نمط القميص] – [اللون] – [الحجم] – [شهر التجميع] – [سنة التجميع]

بموجب هذه القاعدة ، سيكون SKU (رمز تخزين المنتج) لهذا العنصر هو V-GRE-06-11-09

ما هو رمز المنتج العالمي UPC؟

رمز المنتج العالمي ، أو UPC ، هو رمز رقمي فريد عالمي مكون من 12 رقمًا ورمزًا شريطيًا مناظرًا مخصصًا لمنتج يظل ثابتًا ،
بغض النظر عن من يبيع المنتج ، أو مكان بيعه ، أو كيفية بيعه.

أول 6 إلى 9 أرقام من UPC (رمز المنتج الدولي) هي رمز الشركة ، والتي تحدد الشركة التي تمتلك حقوق الملكية الفكرية للمنتج
المعني. يتم تحديد الأرقام من 2 إلى 5 التالية بواسطة مالك الــ UPC (رمز المنتج الدولي). رقم الرقم الأخير هو مجموع كل الأرقام
السابقة ، مما يضمن عدم وجود رمزين متطابقين.

نظرًا لاستخدام UPC (رمز المنتج الدولي) والاعتراف بها عالميًا ، يتم تنظيمها من قبل منظمة دولية غير ربحية تسمى GS1. يجب على
الشركة التي صممت المنتج المعني شراء UPC (رمز المنتج الدولي) من GS1.

ما هو الباركود؟

بالمعنى التقني ، فإن الرموز الشريطية (الباركود) عبارة عن صور يمكن قراءتها آليًا تتكون من سلسلة من الخطوط المتوازية بالأبيض
والأسود ذات الأطوال والعرض المتفاوتة.

في التجارة ، يتم استخدام الرموز الشريطية (الباركود) لتحديد المنتج. تستخدم وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) الرموز الشريطية
(الباركود) في بعض الأحيان ، في حين أن رموز UPC (رمز المنتج الدولي) بشكل أساسي ، يعمل الرمز الشريطي كتمثيل مرئي للرمز
الرقمي لـ SKU (رمز تخزين المنتج) أو UPC (رمز المنتج الدولي).

تحديد الاختلافات بين كل من الــ SKU (رمز تخزين المنتج) مقابل UPC (رمز المنتج الدولي) مقابل الرموز الشريطية (الباركود):
غالبًا ما يتم استخدام SKU (رمز تخزين المنتج)s و UPC (رمز المنتج الدولي) بالتبادل لبعضهما البعض لأنهما يعملان كأرقام تعريف
المنتج. ومع ذلك ، لا تعد وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي) نفس الشيء. فيما يلي تفصيل للاختلافات
الرئيسية بين الاثنين.

الأبجدية الرقمية مقابل الرموز الرقمية

وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) هي أكواد أبجدية رقمية، مما يعني أنها تتضمن أحرفًا وأرقامًا ، ويمكن أن تكون بأي طول تقنيًا لكن
يفضل أن لا تتعدى الـ10 خانات. يمكن أن تتضمن UPC (رمز المنتج الدولي) أرقامًا فقط ، وتقتصر على 12 رقمًا.

من يقوم بانشائهم؟

تقوم كل شركة بإنشاء وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) الخاصة بها ، وفقًا للقواعد والمنطق المنطقي للأشخاص الذين يديرون
المخزون في تلك الشركة.

يتم إنشاء UPC (رمز المنتج الدولي) بواسطة GS1 وفقًا لقواعدها المعمول بها. للحصول على UPC (رمز المنتج الدولي) لأحد منتجاتها
، يجب على الشركة التقدم للحصول على UPC (رمز المنتج الدولي) المرخص من GS1 وشرائه.

الاستمرارية والتغيير

نظرًا لأن الشركة تنشئ وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) الخاصة بها ، فإن SKU (رمز تخزين المنتج) يمكن تغييرها بسهولة. على
الرغم من أن إصلاح اصطلاح التسمية لجميع وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) الخاصة بك قد يكون معقدًا (اعتمادًا على عدد وحدات
التخزين لديك) ، طالما ظلت اصطلاحك متسقًا ، فمن السهل إضافة أو إزالة أو تعديل وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) في الكتالوج
الخاص بك.

UPC (رمز المنتج الدولي) ، ومع ذلك ، ليست قابلة للتغيير. بمجرد إنشاء المنتج وتخصيصه ، يكون UPC (رمز المنتج الدولي) دائمًا
ولا يمكن تعديله بسهولة. قد يكون من الصعب أيضًا إضافة UPC (رمز المنتج الدولي) ، اعتمادًا على خطة سعة رمز الشركة التي
اشتركت فيها في البداية (المزيد عن ذلك لاحقًا).

“إذا قمت بإنشاء SKU (رمز تخزين المنتج) في منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بي ، يمكنني ربط ذلك في ستورج ستيشن بنفسي بأي
مخزون موجود. إذا نفد أحد المنتجات ، يمكنني تعيينه إلى SKU (رمز تخزين المنتج) آخر. مع ستورج ستيشن ، ترى بالضبط ما تم
اختياره. باستخدام ستورج ستيشن ، يتم وضع علامة على هذا المخزون تلقائيًا على أنه محسوب ، لذلك يتم الاحتفاظ به حتى يتم شحنه”.

الاستخدام الداخلي مقابل الاستخدام الخارجي

من الأفضل استخدام وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) داخليًا لإدارة المخزون والتتبع والأغراض التنظيمية. نظرًا لأن SKU (رمز
تخزين المنتج) وقواعد إنشاء SKU (رمز تخزين المنتج) مخصصة لتاجر معين ، فهي لا تعني أي شيء للأنشطة التجارية الأخرى.

ولكن نظرًا لأن UPC (رمز المنتج الدولي) دائمة ومعترف بها عالميًا ، فهي ممتازة للاستخدام الخارجي. تمكّنك UPC (رمز المنتج
الدولي) من الحصول على ملكية منتج في عالم التجارة الأكبر ، وتمنح الجميع طريقة موحدة لتتبع نفس البضائع أثناء مرورها عبر أيادي
متعددة في الطريق إلى العملاء.

الباركود

على عكس SKU (رمز تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي)، يتم استخدام الرموز الشريطية (الباركود) كمعرفات من قبل جميع
أنواع الشركات – وليس فقط شركات البيع بالتجزئة. لذلك ، لا تكون الرموز الشريطية (الباركود) دائمًا هي نفسها وحدات SKU (رمز
تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي).

بدلاً من ذلك ، يعد الرمز الشريطي أداة تكمل أو “تعيد صياغة” رقم SKU (رمز تخزين المنتج) أو UPC (رمز المنتج الدولي) ، وتمثله
بتنسيق مرئي يمكن مسحه ضوئيًا.

يمكن أن تحتوي وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) على رموز شريطية مرتبطة بها ، ولكنها ليست مطلبًا. عادةً ما تقوم الشركة بإنشاء
رموز شريطية لوحدات SKU (رمز تخزين المنتج) الخاصة بها إذا أرادت تسريع عمليات إدارة المخزون باستخدام ماسح ضوئي للرمز
الشريطي لتحديث المعلومات تلقائيًا في نظام برنامج إدارة المخزون.

من ناحية أخرى ، تحتوي UPC (رمز المنتج الدولي) دائمًا على رموز شريطية فريدة لا تقل أهمية عن الرموز المكونة من 12 رقمًا.
يكاد يكون من الضروري للشركات طباعة الرموز الشريطية (الباركود) الخاصة بـ UPC (رمز المنتج الدولي) على ملصقات منتجاتها ،
نظرًا لأن أكواد UPC (رمز المنتج الدولي) في حد ذاتها غير مجدية بشكل أساسي.

بهذه الطريقة ، يمكن فحص UPC (رمز المنتج الدولي) في أي مكان ، بواسطة أي شخص ، وتحديد المنتج نفسه دائمًا – ولأن كل شركة
تستخدم نفس UPC (رمز المنتج الدولي) لتحديد نفس المنتج ، يمكن لكل شركة تتبع منتجاتها أثناء مرورها عبر بائعين مختلفين لإنهاء
عملاء.

ما الذي تحتاجه – SKU (رمز تخزين المنتج)s أو UPC (رمز المنتج الدولي)؟

ما إذا كان يجب على شركتك استخدام SKU (رمز تخزين المنتج) أو UPC (رمز المنتج الدولي) أو كليهما سيعتمد على احتياجات عملك الحالية وتطلعاتك المستقبلية.

بالنسبة إلى الشركات الصغيرة التي لديها عدد أقل من المنتجات التي تبيع DTC ، عادةً ما تكون SKU (رمز تخزين المنتج) هي الخيار الأكثر منطقية.

عندما لا تشترك أطراف أخرى في بيع منتجك ، فليس من المنطقي ترخيص رمز منتج عام لسلعك.

بدلاً من ذلك ، تمنحك وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) المرونة فيما يتعلق بإدارة المخزون ولا تكلفك شيئًا – وبينما يمكن للمستهلكين استخدام UPC (رمز المنتج الدولي) للبحث عن منتج من منافسيك وشرائه ، فإن وجود معرف فريد فقط لمنتجك سيساعدهم في العثور عليك في كل مرة.

ومع ذلك ، هناك بعض الجوانب السلبية لاستخدام SKU (رمز تخزين المنتج) فقط. بدون المطالبة بـ UPC (رمز المنتج الدولي) لمنتجاتك ، فإنك تخاطر بأن شركة مختلفة قد تنقض وترخص UPC (رمز المنتج الدولي) لها أمامك.

تحتاج أيضًا إلى UPC (رمز المنتج الدولي) لبيعها في الأسواق الشهيرة مثل Amazon ، وعدم وجود UPC (رمز المنتج الدولي) يحجبك عن تلك المنصات.

وبالتالي ، يجب أن تفكر في الاستثمار في UPC (رمز المنتج الدولي) إذا أو عندما يبدأ عملك في التوسع إلى B2B أو البيع بالجملة أو البيع بالتجزئة أو قنوات السوق عبر الإنترنت. سيساعدك وجود UPC (رمز المنتج الدولي) في هذه الساحات على تتبع منتجك بغض النظر عن مكانه ، ويساعدك على التنافس مع بائعي التجزئة الآخرين الذين يبيعون المنتجات المماثلة.

من المهم أيضًا إنشاء UPC (رمز المنتج الدولي) قبل أن تتوسع دوليًا ، حيث تتطلب العديد من البلدان أن يكون لدى المنتجات رموز منتجات منظمة من أجل بيعها في هذا البلد.

“اعتدت على سحب أرقام المخزون من ثلاثة أماكن كل يوم ونقل جميع البيانات المتباينة إلى جدول بيانات. بالنسبة لتخطيط المخزون ، أحب تقرير سرعة SKU (رمز تخزين المنتج) ، ومتوسط ​​المنتجات اليومية المباعة ، ومعرفة مقدار المخزون المتبقي لدينا ومدة استمراره. الرؤية المحسّنة رائعة “.

أفضل الممارسات للرموز الشريطية SKU (رمز تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي)

للتأكد من أن وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي) تفي بالغرض بالفعل – أي لتسهيل إدارة المخزون وتحديد المنتج – هناك بعض أفضل الممارسات التي ستحتاج إلى اتباعها عند إنشاء SKU (رمز تخزين المنتج)s أو شراء UPC (رمز المنتج الدولي).

SKU (رمز تخزين المنتج)

على الرغم من أن رموز التخزين التعريفية مصممة بطبيعتها لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل شركة ، إلا أنه لا تزال هناك بعض القواعد الأساسية التي يجب على الأعمال اتباعها عندما يتعلق الأمر بإنشائها واستخدامها.

• لا تستخدم أبدًا أرقامًا وأحرفًا عشوائية لوحدات SKU (رمز تخزين المنتج). لإعطاء معنى لـ SKU (رمز تخزين المنتج) ، ستحتاج إلى تطوير نظام أو مجموعة من القواعد والالتزام بها.
• قبل إنشاء قواعد رمز SKU (رمز تخزين المنتج) الخاص بك ، قم بإجراء تدقيق للمخزون لإعادة تقييم عدد المنتجات وأنواع المنتجات التي ستحتاج إليها بالضبط.
• حدد تفاصيل المنتج المحددة التي تريد إبرازها في SKU (رمز تخزين المنتج) (تشمل الأمثلة الحجم واللون وتاريخ الشراء وما إلى ذلك).
• ضع في اعتبارك المنتجات التي تتوقع إضافتها إلى مخزونك ، وما إذا كان نظام إنشاء SKU (رمز تخزين المنتج) الخاص بك سيعمل معها.
• تأكد من أن جميع وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) يمكن قراءتها وفهمها بسهولة بواسطة أي شخص في مؤسستك. يجب على كل SKU (رمز تخزين المنتج) توصيل معلومات عالية المستوى حول منتجها بإيجاز في لمحة.
• لا تعتمد SKU (رمز تخزين المنتج) الخاص بالشركة المصنعة على أنه خاص بك. بدلاً من ذلك ، قم دائمًا بتعيين وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) للعناصر الجديدة التي تطورها وفقًا لنظام SKU (رمز تخزين المنتج) الفريد لشركتك.
• لا تعيد استخدام رموز التخزين التعريفية بمجرد توقف العنصر الذي يتوافق معه. عندما يتم إيقاف عنصر ما ، يجب إيقاف SKU (رمز تخزين المنتج) الخاص به.

يمكن أن تكون أنظمة الترميز SKU (رمز تخزين المنتج) صعبة التصميم بشكل خاص. من أجل الحفاظ على وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) الخاصة بك بسيطة وفعالة ، إليك بعض المزالق الشائعة التي يجب تجنبها:

• تجنب استخدام الأحرف التي يسهل فهمها وإرباكها من قبل كل من البشر والآلات ، مثل “0” و “O” أو “1” و “I”.
• تجنب استخدام الأحرف الخاصة ، مثل “$” و “#” و “٪” و “&”.
• لا تبدأ رموز SKU (رمز تخزين المنتج) بأصفار. ستزيل العديد من أنظمة إدارة المخزون الصفر تلقائيًا ، مما قد يؤدي إلى حدوث ارتباك في تتبع SKU (رمز تخزين المنتج).

UPC (رمز المنتج الدولي)

نظرًا لأنه يتم شراء UPC (رمز المنتج الدولي) وتخصيصها بدلاً من تطويرها ، فإن عملية الحصول على UPC (رمز المنتج الدولي) تكون أكثر تنظيماً قليلاً. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب الالتزام بها عند شراء UPC (رمز المنتج الدولي):

• قم دائمًا بشراء UPC (رمز المنتج الدولي) الخاصة بك مباشرةً من GS1 ، نظرًا لأنها المورد الشرعي الوحيد لرموز UPC (رمز المنتج الدولي). سيساعدك هذا في تجنب المشاكل القانونية ، ويحميك من شراء UPC (رمز المنتج الدولي) مزيف أو مكرر أو متوقف عن طريق الخطأ من طرف ثالث.
• إذا كنت تاجر تجزئة أو تاجر جملة ، فتحقق مما إذا كان المنتج الذي تبيعه يحتوي بالفعل على UPC (رمز المنتج الدولي). إذا حدث ذلك، يجب ألا تحاول ترخيصه مرة أخرى تحت رمز  شركتك.
• خطط مسبقًا عند شراء رمز  شركة GS1.
• بمجرد الموافقة على طلبك الخاص برمز  شركة GS1 ، يمكنك اختيار خطة سعة رمز  للشراء.
• تخصص لك كل خطة عددًا معينًا من UPC (رمز المنتج الدولي) (في أي مكان من 10 إلى 100000) التي تبدأ جميعها برمز  شركة GS1.
• إذا انتهيت من استخدام جميع UPC (رمز المنتج الدولي) في خطتك ، فلا يوجد خيار “للترقية” والحصول على تراخيص UPC (رمز المنتج الدولي) إضافية على نفس الخطة ؛ بدلاً من ذلك ، يجب عليك شراء خطة جديدة بالكامل ، مع وجود UPC (رمز المنتج الدولي) الجديدة الخاصة بك برمز  GS1 مختلفة.
• يؤدي هذا في النهاية إلى حدوث ارتباك وصداع – لذا قبل شراء رمز  GS1 الأولى ، فكر مسبقًا وقم بتقدير عدد UPC (رمز المنتج الدولي) التي قد تحتاجها شركتك على المدى المتوسط ​​إلى الطويل ، وشراء خطة وفقًا لذلك.

توقف عن القلق بشأن SKU (رمز تخزين المنتج)s و UPC (رمز المنتج الدولي) عندما تشترك مع ستورج ستيشن

سواء كنت مشروعًا جديدًا أو شركة تجارة إلكترونية متنامية ، يمكن أن تساعدك ستورج ستيشن  في إدارة مخزونك بكفاءة وإدراك كل من وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) و UPC (رمز المنتج الدولي) الخاصة بك.

بصفتنا شركة Fulfillment  ممكّنة من الناحية التقنية ، يتيح لك برنامج وتحليلات إدارة المخزون من ستورج ستيشن  تسمية وحدات التخزين التعريفي الخاصة بك وفقًا لقواعدك. باستخدام أي بنية SKU (رمز تخزين المنتج) تقررها ، تتعقب لوحة التحكم الخاصة بنا أداء وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) الخاصة بك بمرور الوقت ، مما يوفر لك البيانات والأفكار التي تحتاجها لتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك.

تتيح لك لوحة التحكم أيضًا الوصول السهل للتعديل – بحيث يمكنك إضافة و / أو طرح وحدات SKU (رمز تخزين المنتج) من النظام بسهولة مع توسع عملك – بالإضافة إلى القدرة على تجميع العناصر ضمن SKU (رمز تخزين المنتج) رئيسي واحد.

بشكل عام ، تساعدك أعداد وتحديثات مخزون ستورج ستيشن  في الوقت الفعلي على معرفة عدد الوحدات بالضبط لكل SKU (رمز تخزين المنتج) لديك في لمحة – مما يتيح لك تخطيط مخزونك ، وإعادة الترتيب وفقًا لذلك ، وإدارة SKU (رمز تخزين المنتج)s و UPC (رمز المنتج الدولي) بشكل أفضل.

“أداة تحليلات ستورج ستيشن تساعد العميل في التخطيط لإعادة ترتيب المخزون ، ومعرفة متى تنفد وحدات  SKU (رمز تخزين المنتج)، ويمكنكم أيضًا إعداد إشعارات البريد الإلكتروني بحيث يتم تنبيه المتجر الالكتروني عندما يكون لدى الـ SKU (رمز تخزين المنتج) أقل من كمية معينة متبقية.”