إذا كنت تعيش بمفردك في شقة بغرفة نوم واحدة ولكنك تخطط للعيش قريبًا مع زملائك في الغرفة ، فستحتاج إلى اتخاذ الترتيبات
لاستيعاب المزيد من الأشخاص ، أو الانتقال إلى شقة أكبر إذا كان تصميم المساحة الحالية لا يوفر قدرًا كبيرًا من المرونة.

ينطبق نفس المبدأ على مساحة المستودع – فأنت بحاجة إلى مساحة مثالية لتخزين المخزون والمعدات ، وتمكين فريق منتج من إدارة
المخزون وتغليف المنتجات ، دون دفع مبالغ زائدة أو نقص في استخدام المساحة أو نفاد المساحة بسرعة كبيرة والاضطرار إلى التحرك.

ولكن كيف تختار مستودعًا به مساحة مثالية للنمو ، بحيث لا تتعداه بسرعة كبيرة – أو لا تنمو فيه بالكامل وينتهي بك الأمر بالدفع مقابل
أكثر مما تحتاج؟

ستساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية حساب سعة المستودع وتحسينها ، بالإضافة إلى استكشاف البدائل لإدارة المستودع.

الجرد الموزع: كيف يمكن لمراكز الفلفلفمنت (Fulfillment) المتعددة تقليل أوقات الشحن وتكاليف الشحن
اشحن بشكل أسرع ووفر المال عن طريق تقسيم مخزونك. تعلم كيف.

ما هي سعة المستودعات؟

بالنسبة للتجارة الإلكترونية ، تشير سعة المستودع إلى مقدار المساحة المتاحة للتخزين ، وإعداد المخزون ، وتنفيذ الطلبات.

لفهم سعة المستودع بالكامل ، من المهم التمييز بوضوح بين سعة التخزين النظرية وسعة العمل.

بينما تشير سعة التخزين النظرية إلى السعة المادية للمستودع (رأسياً وأفقياً) ، فإن سعة العمل هي مقدار المساحة المتاحة بناءً على:

o وزن وأبعاد المنتجات المخزنة
o ما هو حجم المخزون الذي تحتاجه لتلبية الطلب
o مقدار المساحة التي يحتاجها فريقك لتحديد موقع المنتجات وتجهيز الطلبات بكفاءة
o ما الذي يجعل سعة المستودعات مهمة؟
تلعب سعة المستودعات دورًا مهمًا في العمليات اللوجستية وتتجاوز تحسين تخزين المخزون.

يساعدك فهم سعة المستودع لديك على تحديد مقدار المخزون الذي يمكنك تحمله في متناول اليد لتلبية الطلب مع تقليل مخاطر الطلبات
المؤجلة ونفاد المخزون.

الحصول على سعة تخزين أكبر ليس دائمًا أفضل. مع زيادة سعة المستودعات والمساحة المربعة ، سترتفع تكاليف التخزين والحمل ، بما
في ذلك الإيجار والتخزين والانتقاء والتغليف ومهام إدارة المخزون.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن المساحة الأكبر تجعل من السهل تخزين مخزون أكبر مما هو مطلوب ، مما قد يتسبب في تراكم المخزون الميت
(من الاستثمار في المزيد من المخزون مقدمًا ، حيث يتم تقييد رأس المال حتى يتم بيع المنتجات).

إلى جانب التخزين ، يمكنك أيضًا الاستفادة من المساحة لتنفيذ الطلبات. إذا كانت هذه هي الحالة ، فستحتاج إلى تحديد كيفية إعداد مساحة
المستودع الخاصة بك لسير العمل الفعال لتمكين التنفيذ السريع ودقة الطلب الأعلى.

كيفية حساب سعة المستودع التخزينية؟

يعد فهم سعة المستودع الحالية هو الخطوة الأولى لتحديد كيفية تحسينها. فيما يلي شرح تفصيلي بسيط لكيفية حساب سعة المستودع
باستخدام المتر المربع:

الخطوة 1: احصل على مساحة المستودع بالمتر المربع بالكامل. في هذا المثال ، سنقول إنها 1000 متر مربع.

الخطوة 2: احسب إجمالي المساحة المستخدمة لأغراض غير متعلقة بالتخزين مثل المكاتب ، ودورات المياه ، وغرف الاستراحة ،
ومناطق التحميل ، وما إلى ذلك. دعنا نقول أن هذا يصل إلى 200 متر مربع.

الخطوة 3: اطرح الإجمالي للمساحة غير التخزينية من المساحة الإجمالية للمستودع الخاص بك لتحديد المساحة الصالحة للاستخدام في
المستودع الخاص بك. الصيغة كما يلي:

المساحة الصالحة للاستخدام = إجمالي المساحة متر مربع – مساحة غير مستخدمة متر مربع.

في مثالنا ، يأتي ذلك إلى:

المساحة القابلة للاستخدام = 1000 متر مربع – 200 متر مربع = 800 متر مربع

الخطوة 4: بعد ذلك ، حدد مقدار مساحة التخزين القابلة للاستخدام لديك من الألف إلى الياء (أي أقصى ارتفاع). لهذا ، تحتاج إلى التفكير
في أدنى شيء معلق مثل رفوف المستودعات أو تركيبات الإضاءة. لنفترض أن هذا الارتفاع يصل إلى 6 أمتار.

الخطوة 5: قم بضرب الحد الأقصى لارتفاع في إجمالي المساحة القابلة للاستخدام لمعرفة سعة التخزين الخاصة بك بالمتر المكعب:

سعة التخزين = مساحة قابلة للاستخدام في متر مربع * أقصى ارتفاع بالمتر.

في مثالنا ، هذا الحساب كما يلي:

800 متر مربع * 6 متر = 4800 متر مكعب

يمكن أن يمنحك هذا المثال فكرة عن كيفية تحديد إمكانات تخزين المستودع لديك ، ولكن تذكر – ستحتاج أيضًا إلى مراعاة العوامل
الخاصة بالمنشأة ، مثل انتقاء مساحات العمل والتغليف.

من خلال فهم أفضل طريقة لحساب سعة المستودع ، ستكون قادرًا على تحسين المساحة بناءً على احتياجات التخزين لنشاطك التجاري ،
بما في ذلك عدد الوحدات ووحدات SKU الفريدة ، وإجمالي المعدات ، ومساحة الشحن اللازمة لتشغيل المستودع.

تحسين سعة المستودعات

بمجرد فهمك لكيفية التعامل مع سعة المستودعات ، ستتمكن من اتخاذ قرارات أفضل بشأن كيفية تحسين المساحة المتوفرة لديك واتخاذ
قرارات مستنيرة.

يمكن لأدوات التخزين الرقمية أن تلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في تحسين سعة المستودعات ، فضلاً عن تحسين عمليات مستودعات التجارة
الإلكترونية.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) في جمع البيانات المتعلقة بالمستودعات وتسجيلها بناءً
على النشاط التاريخي ، بما في ذلك تتبع المخزون في الوقت الفعلي. يمكن أن تساعدك هذه الرؤية الثاقبة في تتبع تدفق المخزون في
جميع أنحاء المستودع الخاص بك لتحديد أوجه القصور وإجراء تحسينات في عملياتك الإجمالية.

يمكن أن تؤدي عمليات التفتيش الدورية للمستودعات أيضًا إلى عدم كفاءة سعة المستودع على السطح. من خلال النظر إلى وظائف
المستودع – وليس السعة وحدها – بما في ذلك عمليات استلام المستودعات والتخزين ، يتم إعطاؤك نظرة شاملة لكيفية تحسين سعة
المستودع بناءً على الأداء العام.

يمكن أن يساعدك إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع وتتبعها في إيجاد طرق لتحسين عمليات المستودعات وتحسينها ، بما في ذلك
السعة ، من خلال تحديد مدى كفاءة فريقك في تخزين المخزون وتزويده وتجديده.

زيادة سعة المستودعات الحالية

إذا كان المستودع الخاص بك ممتلئًا حاليًا ، فأنت على الأرجح تبحث عن طرق لزيادته. في حين أن هناك طرقًا لتحسين المساحة الحالية
للمستودع الخاص بك ، لا يمكنك بالطبع زيادتها بما يتجاوز ما يمكن لمنشأتك الاحتفاظ به فعليًا.

لذلك إذا كنت تتوقع نموًا في المستقبل القريب ، فقد يكون من الحكمة الاستعداد لزيادة السعة عاجلاً وليس آجلاً. لذلك ، سوف تحتاج إلى
فهم جيد للطلب المستقبلي من خلال التنبؤ باحتياجات المخزون مسبقًا.

للعثور على طرق لزيادة سعة المستودع الحالية ، ابدأ بالنظر في إعداد المستودع الحالي وابحث عن فرص لإجراء تحسينات. فيما يلي
بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار:

o هل تستفيد إلى أقصى حد من المساحة المتوفرة لديك؟
o هل من الممكن استخدام أرفف مزدوجة العمق لتوفير المساحة؟
o هل توجد أنظمة أرفف أخرى من شأنها أن تساعدك على الاستخدام الأمثل لمساحة المستودعات الخاصة بك؟
o هل من الممكن تعديل عرض الممر لتوفير مساحة أكبر للتخزين دون المساس بالكفاءة التشغيلية وسلامة المستودعات؟
o هل يمكنك الجمع بين أرصفة الشحن والاستلام لتوفير مساحة أكبر للتخزين؟
o هل سيؤدي التبديل إلى نوع مختلف من العبوات إلى تحسين مساحة التخزين؟
o هل تحقق أقصى استفادة من أتمتة المستودعات للمساعدة في تخزين المخزون وإدارته؟
تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة سعة المستودعات في إجراء العملية المعروفة باسم تقسيم المستودعات (warehouse slotting). تم
تصميم هذه العملية للمساعدة في زيادة المساحة وجعل الانتقاء أكثر كفاءة من خلال تخزين وتنظيم المخزون بناءً على رقم SKU أو نوع
المنتج أو أي نوع آخر من خصائص المنتج.

عملية تقسيم المستودعات (warehouse slotting) يتم وضع المنتجات التي يتم طلبها بشكل دائم بالقرب من بعضها البعض لتقليص
عدد خطوات الموظف الذي يقوم بالتقاط المنتجات من رفوف المستودع. ولا يساعد عملية تقسيم المستودعات في زيادة المساحة فحسب،
بل إنه يحسن أيضًا عمليات إدارة المخزون ويقلل من تكاليف التخزين.

في حين أن عملية تقسيم المستودعات يمكن أن تكون مشروعًا كبيرًا يستغرق وقتًا وتحسينًا مستمرًا ، إلا أنه يمكن أن يفيد عملك ويؤثر
بشكل إيجابي على أرباحك النهائية.

بالطبع، يمكن أن تكون زيادة المساحة إلى الحد الأقصى من خلال محاولة إعادة تنظيم أو دمج جوانب معينة من المستودع حلولًا قصيرة
المدى لأنك ربما وصلت إلى هذا المكان من خلال النمو – وستستمر معظم الشركات التي تجد النجاح في النمو.

قد تكون هناك حاجة إلى خيارات أخرى.

إدارة احتياجات سعات التخزين المتزايدة

في بعض الأحيان ، لا تعد زيادة السعة خيارًا. إذا كنت تتوقع أن ينمو عملك بسرعة ، فإن أفضل خيار لك في إدارة سعة المستودعات هو
الشراكة مع شركات الفلفلمنت (Fulfillment)، حيث أن شراء الأرض وبناء مستودع عليها أواستئجار مستودع آخر أو أكبر قد يكون
مكلفًا للغاية.

تقدم شركات الفلفلمنت (Fulfillment) مثل ستورج ستيشن حلول المستودعات كخدمة التي تستغرق مهام التخزين المستهلكة للوقت من
لوحة الخاص بك. تعد الشراكة مع شركات الفلفلمنت (Fulfillment) الخيار الأفضل للمتاجر الالكترونية المتنامية الموجهة للمستهلكين
(DTC) التي تتوقع زيادة احتياجات السعة في المستقبل القريب.

يمكن أن توفر لك شركات الفلفلمنت (Fulfillment) الوقت وتكاليف الإنجاز ، بحيث يمكنك تركيز انتباهك على نمو الأعمال.

إنه يعمل عن طريق توصيل متجرك (متاجرك) عبر الإنترنت بتقنية الفلفمنت ، ثم شحن المخزون إلى واحد أو أكثر من مواقع مراكز
الفلفلمنت ضمن شبكة الخدمات اللوجستية لشركة الفلفلمنت. مع نمو عملك ، يمكنك التوسع في المزيد من مواقع الفلفلمنت وتتبع تخصيص
المخزون عبر شبكة التوزيع الخاصة بك.

تتعاون العديد من المتاجر الالكترونية DTC مع ستورج ستيشن ، حتى يتمكنوا من إعادة ترتيب الأولويات فيما يتعلق بالأهم من خلال
تفويض التخزين والفلفلمنت للخبراء.

هل تحتاج إلى المزيد من سعة التخزين؟ يمكن لـ ستورج ستيشن المساعدة!

هل تحتاج إلى المزيد من سعة المستودعات؟ ماذا عن الاستعانة بمصادر خارجية لجميع احتياجات إدارة المستودعات الخاصة بك إلى
ستورج ستيشن.

من خلال لوحة التحكم المتقدمة وسهلة الاستخدام من ستورج ستيشن، يتم منح التجار الرؤية الكاملة والشفافية في عمليات التنفيذ ويمكنهم
الوصول إلى الرؤى – بما في ذلك تكاليف التخزين – باستخدام أداة الإبلاغ عن البيانات والتحليلات المجانية.

الأسئلة الشائعة حول سعة تخزين المستودعات

كيف تقيس سعة تخزين المستودعات؟

لقياس سعة تخزين المستودع ، احصل على الأمتار المربعة لمنشأة المستودع بالكامل. بعد ذلك ، احسب إجمالي المساحة المستخدمة
لأغراض غير تخزينية مثل المكاتب ، ودورات المياه ، ومناطق التحميل ، وما إلى ذلك ، واطرح الإجمالي للمساحة غير المخصصة
للتخزين من إجمالي مساحة المستودع الخاص بك لتحديد إمكانية استخدام المستودع الخاص بك الفضاء. الصيغة كما يلي (كل القياس
بالقدم المربع):

المساحة الصالحة للاستخدام = المساحة الإجمالية – المساحة غير المخصصة للتخزين

بعد ذلك ، حدد مقدار مساحة التخزين القابلة للاستخدام لديك من الألف إلى الياء ، أي ابحث عن أقصى ارتفاع للمستودع أو ارتفاع
واضح. اضرب الحد الأقصى لارتفاع (بالمتر) في إجمالي المساحة الصالحة للاستخدام (بالمتر المربع) لتجد سعة التخزين بالمتر المكعب
المكعبة:

سعة التخزين = المساحة القابلة للاستخدام * أقصى ارتفاع للتخزين

كيف تزيد سعة المستودعات؟

تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة سعة المستودع في إجراء العملية المعروفة باسم فتح المخزن ، وهي مصممة للمساعدة في زيادة
المساحة وجعل الانتقاء أكثر كفاءة من خلال تخزين وتنظيم المخزون بناءً على خصائص المنتج. ولكن مع نمو أعمالك ، ستتمكن في
النهاية من الاستفادة القصوى من سعة المستودعات المتاحة. لذلك ، فإن العديد من المتاجر الالكترونية سريعة النمو عبر الإنترنت ستعهد
بمصادر خارجية لاحتياجات التخزين لـ شركات الفلفمنت ، لذلك لا داعي للقلق بشأن زيادة سعة المستودعات ، والتي يمكن أن تصبح
تكلفة باهظة.